讓您的求職舉辦
是什麼的名字您會見了經理在上個月的業務調音台？ 您曾經想過後續您郵寄申請兩個星期前？ 哪個版本的簡歷是最近的一次是-沒有錯字？ 如果你問自己這樣的問題，您的求職可受益於一些組織。
典型的求職能產生一項艱鉅的一疊紙和積壓的通信從許多渠道的一次。 如果您正在積極尋找工作，可以迅速找到自己埋在多個版本的簡歷，副本包括信件，剪報和打印輸出的工作列表，名片的人您已經達到，電子郵件發送和接收，書籤網站網頁，短信，傳單的聯誼活動，以及更多。
為了使所有這些重要的組成部分求職有組織，這裡就是你將需要：
1 。 日曆-您需要掌握的任用，當你發出了恢復或放置電話，你什麼日期應該採取後續行動的人你說話。使用什麼系統最適合您的個人風格：口袋行事歷，一台PDA （例如的Palm Pilot ） ，或任務管理您計算機上的軟件（例如Outlook ）都是適當的選擇。
2 。 聯繫人管理器-為了充分利用您的個人聯繫，您會希望保持一份每個人都與你講你求職，並附上自己的完整的聯繫信息，您上次談到，和你討論。 聯繫人管理軟件，如Outlook或行為！ 是一種選擇，但你也可以使用卡片檔案，筆記本電腦，或大型的地址簿。
3 。 備案制度-在計算機上，成立了一個特別文件夾中進行所有的求職材料，並建立子文件夾，以協助您找出項目迅速。 請務必給您的所有文件不同的名字。 而不是簡單的“簡歷” ，例如，您可能使用的名字，如“恢復更新，反饋，肯”或“個人簡歷發送到馬歇爾聯合” ，以確定不同的版本。
為了您的電子郵件，使用相同的想法保存副本的電子郵件發送或接收不同的文件夾中的電子郵件系統。 你可能會創建一個文件夾中所有的求職信件，或如果你是一個沉重的電子郵件用戶，添加子文件夾的每個潛在的雇主或機會。還採用了文件夾組織書籤的網頁，如您張貼的項目檢查定期。
與紙張文件和剪報，類型的系統選擇應該取決於是否您的求職需要移動。 文件夾在抽屜裡，或站在檔案工作以及如果您將永遠是你的工作進行搜尋在同一地點。 如果您的求職需要旅行，一個更好的解決辦法可能是三環粘結劑與分壓器或手風琴檔案與幾個口袋裡。
4 。 任務列表-您需要的方式來追踪可能看起來像是一個無休止的名單中的事情。 任命，並指出後續在某一特定日期可以將在您的日曆，但您還需要一種方法來跟踪任務的分配沒有日期，以及每天或每週的活動。 一些PDA的和接觸或任務管理軟件提供此功能，或者您也可以保持你的主人任務列表中的文件在您的計算機上，在筆記本電腦，或在留言板或白板。
一旦你建立了一個系統的整理求職，您需要記住使用它。 獲取的習慣，使作品在您的日曆或經理立即聯繫，而不是儲蓄起來以供日後。 當您打印文件，打開郵件，或接收電子郵件，文件他們馬上作出說明的任何行動你需要您的任務列表。 不要嘗試使用了一堆文件，作為您的提醒。
一個技術，可以幫助保持您的求職明顯是有組織的建立一個“就業牆。 ” 奉獻一些空間或牆後面的門到您的求職和後一個大日曆，名單張貼的項目檢查，定期參加活動，人們交談，和重要的任務要記住。 使用便簽突出重要的最後期限或項目。 您還可以保持相同的材料，在三環粘結劑突出顯示在您的辦公桌。
無論組織系統您選擇，找到一種方法，使您的求職活動，不斷在您的面前，並查看您的工作清單常常。 如果一切你需要的是埋在抽屜裡，一個樁，或您的公文包，你的求職不會得到同樣的重視。
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