让您的求职有组织
是什么名称，经理人，你会见了在上个月的业务混频器？ 你有没有想过采取后续行动上的应用您邮寄两个星期前？ 哪个版本的您的简历是最近期的一-没有错别字？ 如果您问自己这些问题，您的求职可受益于一些组织。
典型的求职能产生一项艰巨的一叠文件和积压的通讯从很多渠道，在一次。 如果您正在积极寻找工作，您可以迅速找到自己埋在多个版本的履历表，副本，包括信件，剪报和打印工作表，名片，从人民您已经达到，电子邮件发送和接收，书签网站页面，电话留言，传单，为网路活动，甚至还有更多。
为使所有这些基本的求职组成有组织，这里的什么您将需要：
1 。 日历-您需要跟踪的约会，当你发出了恢复或者留党察看电话，什么日期，您应该跟进，与人说话。 使用什么系统最适合您的个人风格：袖珍datebook ，一台PDA （如棕榈试验） ，或任务管理您计算机上的软件（例如Outlook ） ，都是适当的选择。
2 。 Contact Manager的-要充分利用您的个人联系，您会希望维持一个名单，大家你发言与您求职，随着他们的完整的联系信息，当您最后发言，和你讨论。 联系人管理软件，如Outlook或行为！ 是一种选择，但您也可以使用一卡文件，笔记本电脑，或大型通讯簿。
3 。 备案系统-在您的计算机上，成立一个特别的资料夹来保存您所有的求职材料，并建立子文件夹，以协助您找出项目迅速。 请务必让所有您的文件不同的名称。 而不是简单地“恢复”举例来说，您可能使用的名称，如“恢复更新的反馈信息，从县”或“恢复发送到马歇尔合作， ”以确定不同的版本。
为您的电子邮件，使用相同的理念，以保存副本的电子邮件，您发送或接收在不同的文件夹在您的电子邮件系统。 您可以创建一个文件夹，为您的所有求职信件，或如果你是一个沉重的E - mail用户，添加子文件夹为每个未来雇主或机会。 还使用一个文件夹组织书签的网页，如张贴的项目你定期检查。
与纸张文件和剪报，类型系统您选择，应取决于是否您的求职需要加以移动。 文件夹在抽屉里或常务委员会档案工作，以及如果您将永远进行您的求职在同一地点。 如果您的求职需要旅行，一个更好的解决办法可能是一个3环粘结剂与分隔或手风琴档案与几个口袋。
4 。 任务列表-您需要的方式来追踪什么，可能就像是一个无休止的名单，要做的事。 任命和债券跟进在某一特定日期，可提出在您的日历，但您还需要一个方法来跟踪任务，没有日期，分配，以及每日或每周的活动。 一些PDA的和接触或任务管理软件提供此功能，或者您也可以让您掌握的任务清单中的一份文件在您的计算机上，在一个笔记本电脑，或装上电子布告栏或白板。
一旦你已成立了系统整理您的求职，您需要记得要使用它。 在获得的习惯，使作品在您的行事历或联络经理立即，而不是储蓄起来，供以后。 当您打印文件，打开邮件，或接收电子邮件，文件的权利，他们远离，使注意到任何行动，你需要采取对您的任务列表。 不要尝试使用一堆文件作为您的提醒。
一技术可以帮助保持您的求职明显的有组织，是建立一个“就业墙” 。 奉献一些墙的空间或后面的门，您的求职和后一个大日历，名单张贴的项目，以定期检查，活动参加，人们交谈，和重要的任务，你要记住。 使用便签突出重要的最后期限或项目。 您也可以保持相同的材料在3环粘结剂，突出显示在您的书桌上。
无论组织制度您选择，找到一种方法，使您的求职活动，不断在您的面前，并检查您到待办事项清单，往往。 如果一切您所需要的是埋在抽屉里，一个桩，或您的公事包，您的求职不会得到多的关注。
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