Receba o seu trabalho organizado pesquisa
Qual era o nome do gestor você reuniram-se no último mês de negócios da Mixer? Alguma vez você pensou em acompanhar a aplicação enviada há duas semanas? Qual versão do seu currículo é um dos mais recentes - sem os erros? Se você estiver perguntando-te perguntas como estas, o seu trabalho poderia beneficiar de algumas pesquisas organização.
O trabalho típico pesquisa pode gerar uma gigantesca pilha de papel e de uma acumulação de comunicações de vários canais de uma só vez. Se você está activamente à procura de trabalho, você poderá localizar rapidamente yourself enterrado em várias versões de seu currículo, cópias de cartas cobrem, recortes e impressas listagens de trabalho, cartões de visita de pessoas que tenham cumprido, e-mails enviados e recebidos, favoritas na Web páginas, mensagens telefônicas, panfletos para a criação de redes de eventos, e muito mais.
Para manter todos esses componentes essenciais à procura de emprego organizado, aqui está o que você vai precisar de:
1. Calendário - Você precisará de se manter a par das nomeações, quando você enviou para retome ou colocados telefonemas, e que data você deve estar a acompanhar com pessoas que falam a. Use qualquer sistema funciona melhor para o seu estilo pessoal: um bolso datebook, um PDA (Palm Pilot, por exemplo), ou tarefas de gestão de software no seu computador (por exemplo, Outlook) são todas as escolhas adequadas.
2. Contact Manager - Para tirar pleno partido das suas ligações pessoais, você vai querer manter uma lista de todos que você falar sobre seu trabalho com a pesquisa, juntamente com sua completa informações de contato, quando você falou passado, eo que você discutido. Contato de software de gestão, tais como o Outlook ou ACT! é uma opção, mas você também pode usar um cartão de arquivo, bloco de notas, ou grande livro de endereços.
3. Sistema de depósito - no seu computador, criar uma pasta especial para guardar todas as suas matérias à procura de emprego, e criar sub-pastas para ajudá-lo a localizar itens rapidamente. Certifique-se de dar todos os seus documentos distintos nomes. Em vez de simplesmente "Retomar", por exemplo, você pode usar nomes como "Retomar actualizado com comentários de Ken" ou "Retomar enviada para Co Marshall" para identificar diferentes versões.
Para o seu e-mail, usar a mesma idéia para salvar cópias dos e-mails que você enviar ou receber em pastas separadas em seu sistema de e-mail. Você pode criar uma pasta para todas as suas correspondências à procura de emprego, ou se você for um usuário pesado e-mail, adicionar sub-pastas para cada possível empregador ou oportunidade. Também utilizar uma pasta para organizar favoritas páginas da web, tais como ofertas de verificar regularmente.
Documentos e recortes em papel, o tipo de sistema escolhido deve depender da sua procura activa de emprego tem de ser móvel. Arquivo pastas na gaveta ou um arquivo permanente funcionam bem se você será sempre o seu trabalho realizando pesquisas no mesmo local. Se o trabalho busca necessidades de viajar, uma melhor solução poderia ser um período de três argolas para encadernação com separadores ou um acordeão arquivo com vários bolsos.
4. Task List - Você precisará de uma forma de manter a pista do que pode parecer uma infindável lista de coisas a fazer. Nomeações e notas para dar seguimento a uma certa data pode ser posta em sua agenda, mas você também precisará de uma forma de acompanhar tarefas sem data atribuída, bem como as actividades diárias ou semanais. Alguns PDA's e de contacto ou tarefa de software de gestão oferecem esse recurso, ou você pode manter o seu mestre tarefa lista consta de um documento em seu computador, em um bloco de notas, ou em uma lista de discussão ou quadro branco.
Depois de ter criado um sistema para organizar a sua procura activa de emprego, você precisa se lembrar de usá-lo. Receba o hábito de fazer entradas no seu calendário ou entre em contato com gerente de imediato, ao invés de poupar-los para mais tarde. Ao imprimir documentos, abrir correio postal, ou receber e-mails, arquivos-los de imediato, fazendo uma nota de qualquer ação que você precisa para tomar a sua lista de tarefas. Não tente usar uma pilha de papéis como o seu lembrete.
Uma técnica que pode ajudar a manter o seu emprego pesquisa visivelmente organizado está a criar um "trabalho muro." Dedicar algum espaço ou parede de trás de uma porta para o seu trabalho de busca e postar uma grande agenda, lista de ofertas de verificar regularmente, eventos a participar, para falar com as pessoas, e importantes tarefas que pretende manter em mente. Use notas pegajosas importante destacar a prazos ou projectos. Você também pode manter o mesmo material em um período de três classificadores destaque em sua mesa.
Seja qual for sistema de organização que você escolher, encontrar uma forma de manter o seu emprego pesquisa actividades constantemente à sua frente e verifique a lista de tarefas muitas vezes. Se tudo o que você precisa é enterrado em uma gaveta, uma pilha, ou sua mala, seu trabalho não irá procurar obter tanta atenção.
CJ Hayden é o autor do Contratado Receba Agora! Clientes e Receba Agora! Desde 1992, ela tem ajudado milhares de profissionais fazer uma melhor vida fazendo o que amo. CJ é um Master Certified Coach que conduz workshops internacionais -, em pessoa, no telefone e na web. Saiba mais sobre a CJ e obter uma cópia gratuita de "Como encontrar um posto de trabalho em 28 dias ou menos" em Contratado Veja Agora.