Get your ricerca di un lavoro organizzato
Qual è stato il nome del gestore di voi si sono incontrati al mese scorso affari mixer? Ti è mai seguire l'applicazione che si inviato due settimane fa? Quale versione del proprio curriculum è il più recente - senza errori di battitura? Se si sta chiedendo se stessi domande come queste, il vostro lavoro di ricerca potrebbe beneficiare di qualche organizzazione.
La ricerca di un lavoro tipico può generare uno scoraggiante pila di carta e di un accumulo di comunicazioni da molti canali contemporaneamente. Se si sono attivamente alla ricerca di lavoro, è possibile trovare rapidamente sepolto a te più versioni del proprio curriculum, copie di lettere, ritagli di stampa e le inserzioni di posti di lavoro, biglietti da visita da persone che hanno incontrato, e-mail inviati e ricevuti, bookmarked web pagine, messaggi telefonici, volantini per manifestazioni di messa in rete, e molto di più.
Per mantenere tutti questi essenziale la ricerca di un lavoro organizzato componenti, ecco che cosa hai bisogno:
1. Calendario - È necessario tenere traccia di appuntamenti, quando si riprende inviato o immessi telefonate, e quale data si dovrebbe essere seguito da dare a persone che parlano. Utilizzare qualsiasi sistema funziona meglio per il tuo stile personale: una tasca datebook, un PDA (ad esempio, Palm Pilot), o compito di gestione software sul proprio computer (ad esempio Outlook) sono tutte le opportune scelte.
2. Contact Manager - Per sfruttare appieno il tuo personale connessioni, è preferibile mantenere un elenco di tutte le persone che parlano con circa il suo lavoro di ricerca, insieme con le loro informazioni di contatto completo, quando si parlava ultimo, e ciò che viene discusso. Contatto software di gestione come Outlook o ACT! è una opzione, ma si può anche usare una carta di file, blocco note, o di grandi dimensioni rubrica.
3. Sistema di archiviazione - Il tuo computer, istituire una speciale cartella di tenere tutti i vostri posti di lavoro di ricerca dei materiali, e di creare sotto-cartelle per aiutarti a trovare gli oggetti rapidamente. Essere sicuri di dare tutti i vostri documenti distinti nomi. Invece di semplicemente "Riprendi", per esempio, è possibile utilizzare nomi come "Riprendi aggiornato con feedback da Ken" o "Riprendi inviato a Co Marshall" per identificare diverse versioni.
Per il tuo indirizzo e-mail, utilizzare la stessa idea di salvare copie di e-mail inviati o ricevuti in cartelle separate nel vostro sistema di posta elettronica. Puoi creare una cartella per tutti i vostri ricerca di un lavoro di corrispondenza, o se siete un pesante e-mail degli utenti, aggiungere sotto-cartelle per ogni potenziale datore di lavoro o di opportunità. Anche utilizzare una cartella di organizzare segnalibro pagine web, come ad esempio le offerte di lavoro di controllare regolarmente.
Con documenti cartacei e ritagli, il tipo di sistema di scegliere dovrebbe dipendere dal fatto che il vostro lavoro di ricerca deve essere mobile. File di cartelle in un cassetto o in piedi file di funzionare bene se si sarà sempre condurre il vostro lavoro di ricerca nella stessa posizione. Se il tuo lavoro di ricerca ha bisogno di viaggiare, una soluzione migliore potrebbe essere un anello di tre legante con divisori o di un file di fisarmonica con diverse tasche.
4. Task List - avrete bisogno di un modo per tenere traccia di ciò che può apparire come un interminabile elenco di cose da fare. Nomine e le note a seguire fino a una certa data possono essere messi in calendario, ma sarà anche bisogno di un modo per monitorare con compiti assegnati nessuna data e giornaliero o settimanale attività. Alcuni PDA e di contatto o di software di gestione compito offrire questa funzione, oppure si può mantenere il vostro maestro elenco compiti in un documento sul vostro computer, in un notebook, o su una bacheca o lavagna bianca.
Una volta che avete creato un sistema per organizzare il vostro lavoro di ricerca, è necessario ricordarsi di usarlo. Ottenere l'abitudine di fare le voci contenute nel proprio calendario o gestore di contatti immediatamente, piuttosto che di risparmio per la loro successiva. Quando si stampa dei documenti, aprire posta, o ricevere e-mail, file subito, per un atto di ogni azione è necessario assumere il vostro compito. Non provate a usare una pila di carta come il tuo promemoria.
Una tecnica che può aiutare a mantenere il vostro lavoro di ricerca è organizzato visibilmente la creazione di un "muro di posti di lavoro." Dedicare qualche muro o di spazio sul retro di una porta per il vostro lavoro di ricerca e di pubblicare un calendario di grandi dimensioni, elenco di lavori pubblicati a verificare regolarmente, a partecipare a eventi, le persone a parlare, e importanti compiti che si desidera tenere a mente. Usare le note appiccicose per evidenziare importanti scadenze o progetti. Si potrebbe anche mantenere lo stesso materiale in un anello di tre legante, disponibile sulla scrivania.
Qualunque organizzazione si sceglie di sistema, trovare un modo per mantenere il vostro posto di lavoro in costante attività di ricerca di fronte a voi e controllare il vostro to-do list spesso. Se tutto ciò di cui avete bisogno è sepolta in un cassetto, un palo, o la vostra valigetta, il suo lavoro di ricerca non sarà il più attenzione.
CJ Hayden è l'autore di Get occupato ora! Ottieni di clienti e ora! Dal 1992, ha aiutato migliaia di professionisti fare una vita migliore a fare quello che si amano. CJ è un Master Certified Coach che conduce workshop internazionale - di persona, sul telefono cellulare e sul web. Per saperne di più su CJ e ottenere una copia gratuita di "Come trovare un lavoro in 28 giorni o meno" Get occupato ora.