Obtenez votre recherche d'emploi organisée
Quel était le nom du gestionnaire vous rencontré le mois dernier à l'affaire de mixer? Avez-vous déjà suivi de l'application que vous envoyé par la poste il ya deux semaines? Quelle version de votre curriculum vitae est la plus récente - sans les fautes de frappe? Si vous êtes vous demandant des questions comme celles-ci, votre recherche d'emploi pourraient bénéficier d'une organisation.
Le type de recherche d'emploi peut générer une énorme pile de papier et un arriéré de communications émanant de nombreux canaux à la fois. Si vous êtes en recherche active de travail, mai vous vous trouverez rapidement enterré dans plusieurs versions de votre curriculum vitae, des copies de lettres, de coupures de presse et les impressions des listes d'emplois, des cartes de visite de personnes que vous avez rencontré, e-mails envoyés et reçus, favoris web pages, messages téléphoniques, des dépliants pour des événements de réseautage, et bien plus encore.
Pour garder tous ces éléments essentiels composants de recherche d'emploi organisé, voici ce que vous aurez besoin de:
1. Calendrier - Vous aurez besoin de garder une trace des rendez-vous, lorsque vous envoyé les curriculum vitae ou des appels téléphoniques placés, et de quelle date vous devez être suivi avec des personnes que vous parler. Utilisation quel que soit le système le mieux à votre style personnel: un calendrier de poche, un PDA (Palm Pilot par exemple), ou gestion des tâches logiciel sur votre ordinateur (par exemple Outlook) sont tous des choix appropriés.
2. Contact Manager - Pour tirer pleinement parti de vos relations personnelles, vous voulez maintenir une liste de tous parler avec vous au sujet de votre recherche d'emploi, ainsi que leurs coordonnées complètes, lors de votre dernier parle, et ce que vous avez discuté. Logiciel de gestion de contacts, comme Outlook ou ACT! est une option, mais vous pouvez aussi utiliser une carte de fichier, bloc-notes ou d'un grand carnet d'adresses.
3. Filing System - Sur votre ordinateur, mis en place un dossier spécial pour toutes vos matériaux de recherche d'emploi, et créer des sous-dossiers pour vous aider à trouver rapidement les points. Assurez-vous de donner à tous vos documents des dénominations distinctes. Au lieu de simplement "Reprendre", par exemple, vous pouvez utiliser des noms comme "Reprendre mise à jour des commentaires de Ken" ou "Reprendre envoyé à Co Marshall" pour identifier les différentes versions.
Pour votre e-mail, utilisez la même idée de mettre des copies d'e-mails que vous envoyez ou recevez dans des dossiers distincts dans votre système de courrier électronique. Vous pouvez créer un dossier pour tous vos correspondance de recherche d'emploi, ou si vous êtes un lourd e-mail utilisateur, ajouter des sous-dossiers pour chaque employeur ou occasion. Vous pouvez aussi utiliser un dossier pour organiser les pages Web favoris, tels que les offres d'emploi vous vérifiez régulièrement.
Avec les documents papier et de coupures de presse, le type de système que vous choisissez doit dépendre que votre recherche d'emploi doit être mobile. Chemises dans un tiroir ou debout fichier de travail et si vous sera toujours de mener votre recherche d'emploi au même endroit. Si vos besoins en matière de recherche d'emploi de voyager, une meilleure solution pourrait être une reliure à trois anneaux avec séparateurs ou un accordéon fichier avec plusieurs poches.
4. Liste des tâches - Vous aurez besoin d'un moyen de garder une trace de ce qui semble mai comme une interminable liste de choses à faire. Rendez-vous et notes de suivi sur une certaine date peuvent être mis dans votre calendrier, mais vous aurez aussi besoin d'un moyen de déterminer les tâches sans date prévue, ainsi que par jour ou par semaine. Certains PDA et de contact ou gestion des tâches logiciel offre cette fonctionnalité, ou vous pouvez conserver votre capitaine liste de tâches dans un document sur votre ordinateur, dans un bloc-notes, ou sur un babillard ou tableau blanc.
Une fois que vous avez mis en place un système pour organiser votre recherche d'emploi, vous aurez besoin de penser à l'utiliser. Prenez l'habitude de faire les entrées de votre agenda ou de contacts immédiatement, plutôt que de les enregistrer pour plus tard. Lorsque vous imprimez des documents, ouvrir le courrier postal, ou recevoir des e-mails, les classer tout de suite, ce qui rend une note de toute action que vous devez prendre sur votre liste de tâches. Ne pas essayer d'utiliser une pile de papier que votre rappel.
L'une des techniques qui peuvent aider à conserver votre recherche d'emploi visiblement organisé est en train de créer un "mur d'emplois." Consacrer une partie espace mural ou à l'arrière d'une porte à votre recherche d'emploi et après un grand calendrier, la liste des offres d'emploi à vérifier régulièrement, à assister à des événements, les personnes à qui parler, et d'importantes tâches que vous voulez garder à l'esprit. Employer les notes collantes pour mettre en évidence des délais importants ou de projets. Vous pouvez également conserver le même matériel dans une reliure à trois anneaux en évidence sur votre bureau.
Quel que soit le système d'organisation que vous choisissez, trouver une façon de garder vos activités de recherche d'emploi constamment en face de vous et vérifiez votre liste de choses à faire souvent. Si tout ce dont vous avez besoin est enterré dans un tiroir, une pile, ou votre porte-documents, votre recherche d'emploi ne seront pas autant d'attention.
CJ Hayden est l'auteur de Get Hired! et obtenir les Clients Now! Depuis 1992, elle a aidé des milliers de professionnels de faire un meilleur cadre de vie à faire ce qu'ils aiment. CJ est un entraîneur certifié Master qui conduit des ateliers international - en personne, au téléphone, et sur le Web. Pour en savoir plus sur CJ et obtenir un exemplaire gratuit de "Comment trouver un emploi dans 28 jours ou moins" à Get Hired maintenant.