Holen Sie sich Ihre Jobsuche organisiert
Was war der Name des Managers Sie trafen sich im vergangenen Monat das Geschäft Mixer? Haben Sie jemals Follow-up in der Anwendung, die Sie per E-Mail vor zwei Wochen? Welche Version von Ihrem Lebenslauf ist das jüngste ein - ohne Tippfehler? Wenn Sie fragen Sie sich Fragen wie diese, Ihren Job-Suche profitieren könnten von einigen Organisation.
Der typische Stellengesuche können einen gewaltigen Stapel von Papier und ein Rückstau von Mitteilungen aus vielen Kanälen auf einmal. Wenn Sie aktiv nach Arbeit suchen, können Sie sich schnell finden, begraben in mehreren Versionen von Ihren Lebenslauf, Kopien von Anschreiben, Ausschnitte und Ausdrucke von Arbeitsplätzen Angebote, Visitenkarten von Personen, die Sie haben, E-Mails versendet und empfangen, Lesezeichen-Web Seiten, Telefonnachrichten, Flyer für die Vernetzung von Veranstaltungen und vieles mehr.
Wenn Sie alle diese wesentlichen Komponenten Stellensuche organisiert, hier ist es, was Sie brauchen:
1. Kalender - Sie müssen wissen, ob Termine, wenn Sie gesendet oder in Verkehr wieder telefonieren, und wann sollten Sie folgende "Up With People" Sie sprechen. Verwenden Sie jeglichen System funktioniert am besten für Ihren persönlichen Stil: eine Tasche DateBook, einen PDA (zB Palm Pilot) oder Task-Management-Software auf Ihrem Computer (zB Outlook) sind alle geeigneten Entscheidungen.
2. Contact Manager - Um den vollen Nutzen aus Ihrer persönlichen Verbindungen, Sie wollen eine Liste mit allen sprechen Sie mit Ihrem Job zu suchen, zusammen mit ihren vollständigen Kontaktdaten, wenn Sie das letzte Mal gesprochen, und was Sie diskutiert. Kontakt-Management-Software wie Outlook oder ACT! ist eine Option, aber Sie können auch eine Karte-Datei, Notebook oder große Adressbuch.
3. Filing System - Auf Ihrem Computer eingerichtet, einen speziellen Ordner zu halten Sie alle Ihre Stellensuche Materialien, und erstellen Sie Sub-Ordner zu helfen, finden Sie schnell Punkte. Seien Sie sicher, dass Sie nicht, alle Ihre Dokumente verschiedene Namen. Statt einfach "Resume", zum Beispiel, dann würden Sie Namen wie "Resume aktualisiert, um Feedback von Ken" oder "Fortsetzen an Marshall Co" zu identifizieren, verschiedene Versionen.
Für Ihre E-Mail, verwenden Sie die gleiche Idee zu speichern Kopien von E-Mails, die Sie senden oder empfangen, in einem separaten Ordner in Ihrem E-Mail-System. Vielleicht werden Sie auch noch einen Ordner für alle Ihre Stellensuche Korrespondenz, oder wenn Sie eine schwere E-Mail-Nutzer, fügen Sie Unterordner für jede potenzielle Arbeitgeber oder Chance. Auch ein Ordner organisieren Lesezeichen-Web-Seiten, wie zum Beispiel Job-Angebote Sie regelmäßig.
Mit Papier-Dokumenten und Ausschnitte, die Art von System Sie sich entscheiden sollten davon abhängen, ob Ihr Job suchen muss mobil. Datei-Ordner in einer Schublade oder stehend Datei gut funktionieren, wenn Sie immer die Durchführung Ihrer Stellensuche in der gleichen Lage. Wenn Ihre Stellensuche Bedürfnisse zu reisen, eine bessere Lösung wäre ein Drei-Ringbuch mit Teilern oder ein Akkordeon-Datei mit mehreren Taschen.
4. Task List - Sie müssen einen Weg im Auge zu behalten, was auch sein mag wie eine endlose Liste von Dingen zu tun. Termine und Notizen im Nachgang zu einem bestimmten Zeitpunkt kann nun mit Ihren Kalender, aber Sie brauchen auch einen Weg zu verfolgen Aufgaben ohne Datum zugeordnet sowie tägliche oder wöchentliche Aktivitäten. Einige PDA's und Kontakt-oder Task-Management-Software bieten diese Funktion, oder Sie können Ihre Master-Aufgabenliste in einem Dokument auf dem Computer, auf einem Notebook oder auf einem Brett oder Whiteboard.
Sobald Sie haben ein System zu organisieren Ihren Job suchen, müssen Sie sich merken, es zu benutzen. Holen Sie sich die Gewohnheit zu machen Einträge in Ihrem Kalender oder Kontakt-Manager sofort, anstatt sie retten sich für später. Beim Drucken von Dokumenten, offene Post oder Empfangen von E-Mails, Dateien ihnen sofort, so dass eine Notiz über jede Aktion, die Sie brauchen, um auf Ihre Aufgabenliste. Versuchen Sie nicht, mit einem Stapel Papier als Erinnerung.
Eine Technik, die dazu beitragen können, damit Ihre Stellensuche sichtbar organisiert ist die Schaffung eines "Job-Wand." Widmen einige Wand Platz-oder der Rückseite eine Tür zu Ihrem Angebot suchen und nach einer großen Kalender, Liste der Job-Angebote in regelmäßigen Abständen zu prüfen, Veranstaltungen zu besuchen, Menschen zu sprechen, und wichtige Aufgaben, die Sie behalten wollen im Auge behalten. Verwenden Sie Haftnotizen, um wichtige Termine oder Projekte. Sie könnten auch die gleichen Material in einer Drei-Ringbuch prominent auf Ihren Schreibtisch.
Was auch immer Organisation System Sie sich entscheiden, einen Weg finden, um deinen Job suchen ständig Aktivitäten vor und überprüfen Sie Ihre To-do-Liste häufig. Wenn alles, was Sie brauchen, ist begraben in einer Schublade, ein Haufen, oder Ihren Aktenkoffer, Ihre Jobsuche wird nicht so viel Aufmerksamkeit.
CJ Hayden ist der Autor der Get Hired Now! Holen Sie sich Kunden und Jetzt! Seit 1992 hat sie dazu beigetragen, Tausende von Fachleuten eine bessere Lebensbedingungen zu tun, was sie lieben. CJ ist ein Master Certified Coach, führt Workshops international - persönlich, am Telefon und im Internet. Erfahren Sie mehr über CJ und bekommen ein Gratisexemplar des "Wie finde ich ein Job in 28 Tagen oder weniger" auf Get Hired Now.